La formación bonificada de FUNDAE permite a tu empresa descontarse en los seguros sociales (cotizaciones de formación profesional) el coste de formar a sus trabajadores. El crédito disponible se calcula a partir de la cuota de formación profesional que ingresaste el año anterior, con un porcentaje que depende del tamaño de tu plantilla y que fija cada año la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
La formación bonificada FUNDAE es la vía más habitual para que una empresa recupere parte del coste de formar a su plantilla. No es una subvención que se pide y se espera: la empresa organiza la formación, la comunica y después se bonifica el coste en sus cotizaciones.
En esta guía te explicamos cómo funciona, cómo estimar el crédito de tu empresa, qué parte tienes que cofinanciar y qué trámites no puedes saltarte. Lo contamos desde Jerez, donde en DAVE Formación acompañamos a empresas de Cádiz en todo este proceso.
¿Cómo funciona la formación bonificada de FUNDAE?
Funciona como un descuento: tu empresa forma a sus trabajadores y se bonifica el coste en los seguros sociales, concretamente en las cotizaciones de formación profesional. Lo regula el artículo 9 de la Ley 30/2015, que habla de la formación programada por las empresas.
El camino habitual tiene cinco pasos:
- Planificas qué formación necesita tu plantilla.
- Informas a la representación legal de los trabajadores antes de empezar.
- Organizas la formación tú mismo o la encomiendas a una entidad externa.
- Comunicas el inicio y el fin de cada acción formativa por el sistema electrónico de FUNDAE.
- Aplicas la bonificación en tus seguros sociales.
El desarrollo detallado está en el Real Decreto 694/2017. Si prefieres la información oficial de la entidad, la tienes en la web de FUNDAE.
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
El crédito de tu empresa sale de la cuota de formación profesional que ingresó el año anterior, a la que se aplica un porcentaje. Ese porcentaje depende del tamaño de la plantilla y lo fija cada año la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
La misma ley establece un crédito mínimo garantizado, que en algunos casos puede ser superior a la cuota ingresada. Como las cifras cambian cada año, no te fíes de importes antiguos: comprueba el porcentaje vigente en la fuente oficial o pídenos que lo calculemos contigo.
Para hacer una estimación necesitas tres datos:
- La cuota de formación profesional que ingresó tu empresa el año anterior.
- El tamaño de tu plantilla.
- El porcentaje que fija la Ley de Presupuestos para ese tamaño.
En DAVE Formación hacemos este cálculo de forma gratuita para las empresas que nos lo piden.
¿Qué es la cofinanciación privada y cuánto debo aportar?
La cofinanciación privada es el porcentaje mínimo del coste total de la formación que debe asumir la empresa, y depende del número de trabajadores. Está recogida en el artículo 9.5 de la Ley 30/2015.
| Tamaño de la empresa | Cofinanciación mínima |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Exenta |
| De 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| 250 trabajadores o más | 40 % |
Se consideran cofinanciación los costes salariales de los trabajadores que reciben la formación dentro de su jornada laboral. Cuenta solo el tiempo en que participan realmente en la formación, no toda la jornada.
¿Qué trámites debe hacer la empresa en la formación bonificada?
La empresa debe hacer dos trámites clave: pedir informe a la representación legal de los trabajadores antes de empezar y comunicar el inicio y el fin de la formación. Ambos vienen del Real Decreto 694/2017.
- Informe a la representación legal de los trabajadores (artículo 13). Se solicita antes del inicio de las acciones formativas e incluye datos como la denominación, los objetivos, los colectivos, el calendario y los medios.
- Organización de la formación (artículos 14 y 15). Puedes organizarla e impartirla tú mismo o encomendar la organización a una entidad externa.
- Comunicación de inicio y fin. La empresa avisa de cuándo empieza y cuándo termina cada acción formativa a través del sistema electrónico de FUNDAE.
Conviene guardar toda la documentación de cada acción formativa. Si un trámite se hace tarde o se omite, la bonificación puede ponerse en riesgo, así que merece la pena revisarlos antes de empezar.
¿Qué límites tiene la formación bonificada FUNDAE?
Hay tres límites que debes tener presentes: el crédito disponible, la cofinanciación y el tope de los costes indirectos.
- El crédito es anual. Planifica la formación para ejecutarla y comunicarla antes de que acabe el año.
- La cofinanciación es obligatoria para las empresas de 6 trabajadores en adelante, según la tabla anterior.
- Los costes indirectos no pueden superar el 10 % de los costes bonificables.
Un error frecuente es dejar la formación para el último trimestre: si algo falla en los trámites, ya no queda margen para corregirlo. Para el detalle exacto de qué se puede bonificar en cada caso, consulta el Real Decreto 694/2017 y la Orden TMS/368/2019, o pregúntanos.
¿Cuándo conviene empezar y cómo puede ayudarte DAVE Formación?
Lo más práctico es empezar al principio del ejercicio: calculas tu crédito, eliges la formación y reservas tiempo para los trámites. Así evitas las prisas de fin de año y llegas con margen a la comunicación de inicio y fin.
Si no sabes qué formación necesita tu plantilla, te orientamos sobre qué formación necesita tu caso y puedes echar un vistazo al catálogo de cursos online. No todas las acciones formativas tienen por qué ser online, pero es una forma cómoda de ajustar la formación a los horarios de trabajo.
En DAVE Formación, desde Jerez, calculamos gratis tu crédito y gestionamos la formación bonificada de tu empresa, trámites con FUNDAE incluidos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la formación bonificada de FUNDAE?
Es la formación programada por las empresas para sus trabajadores, cuyo coste la empresa se descuenta en los seguros sociales, en las cotizaciones de formación profesional. La empresa organiza la formación, informa a la representación de los trabajadores, comunica el inicio y el fin a FUNDAE y aplica después la bonificación.
¿Cómo sé cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
Se calcula a partir de la cuota de formación profesional que tu empresa ingresó el año anterior, aplicando un porcentaje que depende del tamaño de la plantilla y que fija cada año la Ley de Presupuestos Generales del Estado. Además existe un crédito mínimo garantizado. En DAVE Formación te lo calculamos de forma gratuita.
¿Una empresa de 1 a 5 trabajadores tiene que cofinanciar la formación?
No, las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas de cofinanciación privada. A partir de 6 trabajadores se aplica un porcentaje mínimo sobre el coste total de la formación: 5 % de 6 a 9, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % con 250 o más.
¿Es obligatorio informar a los representantes de los trabajadores?
Sí. El artículo 13 del Real Decreto 694/2017 obliga a la empresa a solicitar informe a la representación legal de los trabajadores antes del inicio de las acciones formativas, indicando datos como la denominación, los objetivos, los colectivos destinatarios, el calendario y los medios previstos.
¿Puedo encargar a otra entidad la gestión de la formación bonificada?
Sí. La empresa puede organizar e impartir la formación por sí misma o encomendar la organización a una entidad externa. En ambos casos debe comunicar el inicio y el fin de las acciones formativas por el sistema electrónico de FUNDAE. En DAVE Formación gestionamos estos trámites para las empresas que lo necesitan.
¿Qué pasa si no uso el crédito de formación este año?
El crédito es anual, por lo que conviene planificar la formación para ejecutarla y comunicarla antes de que acabe el año. Para saber qué ocurre exactamente con el crédito que no se utiliza, consulta la información oficial de FUNDAE o pregúntanos y revisamos tu caso concreto sin compromiso.
Fuentes oficiales
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. La normativa puede cambiar: comprueba siempre el texto vigente en las fuentes enlazadas.